POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
En la Asociación Aire Libre Jaén con la finalidad de asegurar la confidencialidad de los datos personales que se nos facilitan bien, a través de la web, bien a través de nuestros formularios, se redacta esta cláusula con el objeto de informar al usuario de la política de protección de datos que esta Entidad tiene implantada.
Por ello, y de conformidad con lo establecido en la nueva Legislación sobre Protección de Datos de Carácter Personal, que es aplicable desde el 25 de Mayo de 2018, y en virtud del principio de transparencia por el que se rige esta Asociación, ponemos a su disposición a continuación la información relevante relativa al tratamiento de datos personales, con el fin de que conozca en todo momento, cómo tratamos sus datos, con qué finalidad y los derechos que le asisten a este respecto.
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable del tratamiento de sus datos personales: Asociación de Campistas AIRE LIBRE JAEN
Cif: G-23209018
Dirección: Apartado de Correos: 480 – 23080 – Jaén
Domicilio social: C.M.B. Puerta de Martos, C/ Puerta de Martos, 24 – Jaén
Correo electrónico: campistas@airelibrejaen.es
Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): En la dirección postal arriba indicada o por correo electrónico: campistas@airelibrejaen.es
OBTENCIÓN DE DATOS
La Asociación Aire Libre Jaén ha obtenido los datos personales que serán objeto de tratamiento de alguna de las siguientes fuentes:
• Facilitados por usted en el momento de la formalización de la Solicitud de Incorporación como Asociado, que serán complementados con los obtenidos a lo largo de la duración de su situación de Asociado.
• Facilitados por usted en el momento de la formalización de contrato o convenio con la Asociación en relaciones con proveedores, colaboradores o empleados.
En el caso de proporcionarnos información sobre otras personas debe obtener su consentimiento. Esto es aplicable a todos los datos, y especialmente, si los hubiera, a datos sensibles como lo relativos a la salud y/o sanciones administrativas. Si nos proporciona datos de otras personas nos está confirmando que tiene su permiso y que estas personas han comprendido como se utilizará dicha información.
FINALIDAD EN EL TRATAMIENTO DE DATOS
Según los artículos de los Estatutos de la Asociación Aire Libre Jaén
- La promoción del campismo como esparcimiento y actividad cultural
- La organización de salidas colectivas de sus socios, utilizando los vehículos de motor y arrastre propios de tal actividad
Por tanto, la finalidad del tratamiento de los datos de carácter personal es la consecución de dichos fines.
TIEMPO QUE SE CONSERVAN LOS DATOS
En virtud de la relación como consecuencia de la Asociación, los datos personales serán conservados:
• Durante toda la vigencia de la relación de asociación, así como, tras su finalización cuando el tratamiento de los datos sea necesario para atender las posibles responsabilidades o reclamaciones que pudieran derivarse de la relación mantenida.
Posteriormente, durante los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la finalidad para la que fueron recabados, así como para cumplir con los requerimientos y responsabilidades de la normativa vigente aplicable en cada caso
No obstante, los datos permanecerán en situación de bloqueo durante los plazos que determina la normativa de aplicación, a fin de poder atender las responsabilidades que se pudieran generar. Transcurridos dichos plazos, se procederá a su supresión, salvo que el interesado haya autorizado su tratamiento para finalidades concretas por un plazo superior.
GARANTÍA DE LA SEGURIDAD DE SUS DATOS
Desde el comienzo del tratamiento se aplicarán las medidas organizativas y de seguridad para garantizar la integridad, confidencialidad, disponibilidad, resiliencia o invulnerabilidad, para evitar la pérdida, mal uso y acceso no autorizado a sus datos personales. Todo ello conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como lo que se establezca en la normativa nacional que sea de aplicación.
LEGITIMACIÓN DE PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La base legal para el tratamiento de sus datos se encuentra amparada en:
• La formalización de las solicitudes de incorporación como asociado, en los términos que constan detallados en la información legal en la propia solicitud.
• El consentimiento expreso legitima en el caso de los datos personales de Asociados, autorizando a éste para el tratamiento automatizado de los mismos y su utilización en relación con la actividad propia de la Asociación, para la gestión del Registro de Asociados, durante el tiempo en que permanezca en dicha situación.
• Igualmente, el consentimiento expreso legitima a la Asociación en sus relaciones con proveedores, colaboradores o empleados
DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Sus datos de asociación serán tratados de forma confidencial de acuerdo con las finalidades.
Sus datos podrán ser comunicados a la Agencia Tributaria y a otras Autoridades y Órganos Administrativos y Judiciales en función de sus competencias, cuando estos así lo requieran o dicha comunicación sea necesaria para salvaguardar los derechos o intereses legítimos de la Asociación Aire Libre Jaén
En virtud de la relación jurídica como consecuencia de la asociación, igualmente le informamos que se facilitarán los datos a las Entidades Bancarias con convenio con la Asociación Aire Libre Jaén para el cobro de cuotas de asociados.
DERECHOS DE LOS QUE FACILITAN LOS DATOS
El interesado, en relación a los datos que son tratados por la Asociación Aire Libre Jaén tiene la posibilidad de ejercitar de forma libre y gratuita los siguientes derechos:
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar sus datos personales cuando resulten inexactos o incompletos.
• Suprimir sus datos personales cuando no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados, entre otros motivos.
• Limitar el tratamiento de todos o parte de sus datos personales en las circunstancias que determina la ley.
• Oponerse a determinados tratamientos en las circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular.
• Solicitar la portabilidad de sus datos personales en un formato interoperable y autosuficiente.
• Retirar, en cualquier momento, los consentimientos otorgados previamente.
De conformidad con la normativa vigente, el interesado puede ejercer sus derechos solicitándolo por escrito, y junto a una copia de un documento fehaciente que acredite su identidad, en la siguiente dirección postal: Apdo. de Correos 480, 23080 – Jaén o en el correo electrónico campistas@airelibrejaen.es
Igualmente, en el caso de no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, en la siguiente dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.